Mesmo com o aumento do uso de computador, utilizar pastas suspensas para organizar documentos impressos continua recorrente, principalmente em escritórios, empresas e diversos departamentos. Isso ocorre porque eles fornecem um método simples e acessível para visualizar e recuperar a papelada quando necessário.
Além disso, as pastas suspensas contribuem muito para a organização. Podem acomodar diversos documentos como contas a pagar, contas quitadas, contratos fechados com diversos fornecedores ou colaboradores, faturas, extratos bancários, folhas de pagamento, entre outros. Sem dúvida, ter esses documentos dispostos em uma mesa de trabalho, em uma gaveta ou em um armário sem divisão resultaria em uma perda significativa de tempo na busca de itens específicos.
Por outro lado, utilizar pastas suspensas oferece praticidade. Os documentos podem ser separados com base em seu tipo ou prioridade, permitindo uma fácil identificação. Além disso, essas pastas economizam espaço e protegem contra poeira e possíveis acidentes que poderiam comprometer o conteúdo dos documentos.
Considerando essas vantagens, vale a pena reservar um tempo para explorar mais sobre esse item de papelaria. Serve como um excelente aliado para quem valoriza ambientes organizados e funcionais. Você está pronto para aprender mais?
Quais são os tipos de pastas?
Com certeza você já conhece diferentes tipos de pastas, contudo, a mais popular delas é a pasta com aba elástica. A explicação para isso está no seu formato, o qual permite levá-la em bolsas e mochilas sem qualquer dificuldade. Por isso, é muito usada por alunos para transportar avaliações e trabalhos.
Há opções em papelão, mas também em plástico, um material bem mais resistente e que ainda garante maior proteção no caso de chuva ou derramamento de líquidos. Estão disponíveis em diversas cores e também com estampas divertidas em que os personagens preferidos da garotada roubam a cena.
O segundo modelo mais conhecido é a pasta catálogo. Essa é a que possui sacos plásticos em seu interior, possibilitando que as folhas sejam guardadas e separadas de acordo com o assunto. Tem opções com 10, 25, 50 e até 100 envelopes, todavia, também dá para comprar os saquinhos à parte.
Geralmente, a capa é produzida com um papelão bem resistente revestido com um material impermeável, ou seja, que não estraga ao molhar. No entanto, as pastas catálogos mais modernas abrem mão dessa proteção para oferecer imagens divertidas, charmosas ou com personagens. Já a pasta com grampo atua como uma capa para os documentos. Ela possui um trilho em seu interior onde o papel é encaixado; basta que as folhas tenham dois furos por onde irão passar os grampos. Em seguida, é só travar para que elas não se desprendam. Você vai encontrar versões em papelão e plástico.
Um modelo bem simples, entretanto, muito prático de usar é a pasta em L. Fabricada em plástico, é indicada para o transporte de poucas folhas, visto que é fininha e os documentos são apenas encaixados e não presos. É utilizada tanto por profissionais quanto por estudantes.
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